Contoh Pembukuan Toko Sembako Manual Untuk Usaha
Umumnya, saat memulai bisnis sembako, Anda terlibat dalam berbagai hal, mulai dari pelayanan hingga promosi. Selain itu, pembukuan tidak boleh ketinggalan. Sangat penting untuk mencari contoh akuntansi makanan manual. Lalu apa sebenarnya akuntansi itu sendiri? bagaimana cara melakukannya?
Toko Kelontong Akuntansi
Singkatnya, jika Anda masih awam, akuntansi adalah kegiatan pencatatan informasi keuangan suatu perusahaan atau perusahaan yang sedang dikelola. Informasi ini mencakup arus kas masuk dan keluar dari waktu ke waktu. Misalnya, jumlah pendapatan, hutang dan piutang. Informasi yang dikumpulkan dapat diubah menjadi laporan keuangan atau yang disebut akun untung dan rugi.
Anda dapat menggunakan media apa pun untuk akuntansi toko bahan makanan. Jika Anda tidak memiliki komputer, Anda bisa melakukan pembukuan secara manual sebagai pilihan utama. Jika bisnis semakin berkembang dan jumlah transaksi juga meningkat, Anda sudah melakukan langkah-langkah pencegahan untuk mengelola keuangan dengan baik melalui pembukuan yang cermat.
Manfaat Akuntansi
Akuntansi secara umum memiliki manfaat untuk pengendalian biaya, pelaporan dan sumber informasi untuk pengembangan bisnis. Merinci lebih jauh, berikut adalah beberapa manfaat pembukuan yang perlu Anda ketahui.
- Meminimalkan resiko kehilangan produk, uang dan aset
Akuntansi dasar biasanya melibatkan tiga hal, yaitu produk, uang/tunai dan aset. Mencatat ketiganya secara detail dan rutin, dengan menggunakan contoh pembukuan toko kelontong secara manual, dapat meminimalisir resiko kerugian karena Anda sudah mengetahui aliran dan kegunaan produk, uang, dan aset. - Mengetahui jumlah hutang dan piutang
Umumnya, ketika menjalankan bisnis, ada kondisi di mana seseorang berutang sesuatu (piutang) atau Anda kemudian berutang sesuatu (utang). Penting untuk menghormati kedua kondisi ini dan menetapkan tenggat waktu untuk melanjutkan aktivitas bisnis. Kegagalan untuk memantau dengan cermat kedua hal ini berpotensi mengganggu operasional toko atau kedai makanan Anda. - Pengendalian biaya operasional perusahaan
Biaya operasional seperti sewa, listrik, penyusutan barang, gaji karyawan dapat ditagih kepada Anda selama satu bulan. Menemukan contoh pembukuan manual toko kelontong dan kemudian membuat pembukuan Anda sendiri dapat membantu dalam mengevaluasi kegiatan operasional. Dengan penilaian tersebut, Anda akan mendapatkan solusi yang lebih efisien dan efektif dalam menjalankan aktivitas bisnis. - Menjadi pedoman strategi bisnis agar lebih optimal di masa mendatang
Tentunya tujuan utama membuka toko kelontong adalah untuk mendapatkan keuntungan yang maksimal. Jika Anda melihat buku-buku yang telah direkam secara teratur, Anda akan mengetahui beberapa aspek yang dapat diminimalkan atau dimaksimalkan untuk kemenangan besar. Misalnya, jika ada produk yang lebih diminati dibandingkan produk lainnya, maka sudah saatnya untuk lebih memperhatikan produk tersebut. Anda dapat menambah inventaris produk tersebut atau menawarkan promo untuk produk yang kurang diminati.
Apakah Anda membutuhkan tambahan modal untuk perusahaan Anda? Cobalah pinjaman JULO. Anda dapat meminjam hingga 15 juta dengan pengembalian yang mudah karena dapat dicicil hingga 9 bulan. Baca selengkapnya di tes JULO.
Cara melakukan pembukuan warung makan manual
Pembukuan manual di toko kelontong tentunya membutuhkan media seperti buku dan pulpen. Akuntansi sendiri terdiri dari berbagai jenis. Anda dapat menggunakan buku catatan biasa atau akuntansi yang diformat di dalamnya.
Sederhananya, ada tiga jenis pembukuan yang bisa Anda lakukan sebagai berikut.
1. Buat buku kas
Buku kas memiliki fungsi untuk mencatat semua transaksi keluar masuk kegiatan operasional toko sembako Anda. Buku kas tersebut nantinya dapat digunakan sebagai acuan dalam penyusunan laporan keuangan untuk periode tertentu.
Pada contoh akuntansi toko manual, Anda dapat mencoba membuat buku kas dengan memasukkan semua pendapatan pada kolom debet dan semua pengeluaran pada kolom kredit.
2. Buat buku besar inventaris
Buku besar inventaris memiliki fungsi untuk melacak semua barang Anda. Anda harus mencatat barang yang dibeli dan dijual secara detail setiap harinya.
Selain itu, buku ini juga menyimpan catatan stok di gudang atau ruangan khusus sehingga Anda bisa memastikan apakah stok toko mencukupi atau tidak. Catatan terperinci dapat membantu Anda mengetahui berapa banyak stok yang perlu Anda pesan di masa mendatang.
3. Buat buku inventaris
Dalam contoh pembukuan manual toko kelontong, Anda juga perlu menyimpan buku besar inventaris. Buku inventaris ini mencatat semua aset toko Anda seperti gedung, kavling, kursi, rak, lemari, etalase, dan sebagainya.
Beberapa aset ini umumnya dibeli atau mungkin juga dalam bentuk hibah. Membuat buku inventaris dapat memudahkan Anda memantau pemakaian, apakah perlu dilakukan perbaikan atau tidak.
Ketiga contoh cara di atas adalah contoh pembukuan makanan manual yang bisa Anda terapkan dengan mudah. Selamat menjalankan bisnis sembako Anda.
