Pengertian, Sejarah, Kegunaan dan Jenis

Milis adalah grup diskusi di Internet yang dapat dilanggani dan diikuti oleh siapa saja. Anggota milis dapat membaca email dari orang lain dan kemudian mengirim balasan. Secara sederhana, milis adalah daftar alamat email yang berbagi hobi atau kebutuhan yang sama.

Pengelompokan alamat email. Artinya, jika surat dikirim ke alamat ini, sistem akan secara otomatis mengirimkannya ke alamat yang terdaftar di database server. Jika pada milis ini dimaksudkan untuk mengirim surat ke beberapa orang, maka ini sudah cukup. untuk mengirimkannya ke milis. Sistem pengiriman email juga dapat diatur apakah setiap email yang dikirimkan oleh member dapat diterima atau cukup diterima segera (intisari).

Setiap kali seseorang membalas surat, surat itu diteruskan ke kotak surat semua orang di daftar. Seluruh proses ini dikelola oleh sebuah program yang dikenal sebagai Mailing List Managers (MLMs) atau server surat.

cerita

Diskusi dan interaksi manusia dapat hidup melalui jaringan internet. Salah satu media paling sederhana untuk berdiskusi adalah email, dengan menggunakan layanan mailing list server yang dapat mengirimkan email diskusi ke ribuan orang sekaligus.
Pada tahun 1987-1988, ketika internet belum berkembang seperti saat ini, sekelompok kecil mahasiswa Indonesia di Berkeley, California, AS membuat milis Indonesia pertama dengan alamat email [email protected].
Dari milis Janus pertama, diskusi dirangsang di antara sesama mahasiswa Indonesia di luar negeri dengan pandangan alternatif dan rasa kebersamaan. Pola milis ini tampaknya terus berkembang dari milis legendaris di Janus menjadi sangat banyak milis Indonesia, terutama dari server di ITB & egroups.com. Milis ini akhirnya menjadi salah satu media terpenting untuk membangun komunitas di internet Indonesia.
Komunitas pelajar Indonesia dan mahasiswa di luar negeri terbentuk dengan platform diskusi virtual ini. Diskusi awal sangat konstruktif dan nasionalis. Isu yang diangkat lebih banyak berupa diskusi lintas agama.

Penggunaan Milis

Melalui milis Anda akan menemukan berbagai informasi mulai dari tawaran pekerjaan, tawaran magang hingga berita terbaru tentang rumor yang sedang hangat dibicarakan.

Dua jenis milis
Ada dua jenis milis.

1. Sebagai news list, yaitu “mailing list” yang digunakan oleh banyak orang sebagai penerima buletin, majalah, atau iklan. Secara konservatif, ini dilakukan melalui sistem pos, tetapi dengan munculnya email, milis elektronik menjadi populer.
2. Sebagai sarana untuk memungkinkan anggota mengunduh dan memuat informasi yang diterima setelah dikirim ke semua anggota milis lainnya. Jenis kedua umumnya dikenal sebagai daftar diskusi.

keuntungan

1. Semua anggota milis dapat menerima informasi yang dikirim hanya ke milis tersebut, karena ketika anggota milis mengirim catatan ke grup, email dikirim ke semua anggota milis.
2. Anggota milis akan selalu merasa up to date dengan diskusi platform web ini, yang menyimpan setiap informasi yang masuk ke milis menjadi catatan baru di kotak masuk masing-masing anggota.

cacat

1. Milis mungkin kurang efisien. Misalnya, setiap email yang dikirim ke milis juga akan dikirim ke alamat email pengirim. Jika seseorang membaca sedikit, maka kotak masuk email terkait penuh dengan milis. Padahal, kapasitas email sangat terbatas. Kotak Masuk Penuh juga dapat menyembunyikan pesan non-milis agar tidak dibaca. Sementara itu, berita bisa menjadi sangat penting.
2. Milis tidak interaktif untuk diskusi karena Anda tidak dapat mengklasifikasikan pesan berdasarkan subjek. Misalnya, komunikasi internal organisasi membutuhkan semacam direktori agar diskusi atau informasi tentang aspek kehumasan (Humas) tidak bercampur dengan sekretariat. Atau agenda-agenda yang membentuk program PR bisa diulas lebih detail.
3. Milis merepotkan pengguna ketika mereka perlu membalas pesan karena mereka harus menyertakan pesan sebelumnya yang telah dibalas. Kalau tidak, sulit bagi orang lain untuk mengetahui pesan apa yang dibalas seseorang.