Sistem Penjajaran Berkas Rekam Medis

Sistem Penjajaran Berkas Rekam Medis adalah sistem pengelolaan rekam medis dalam rangkaian khusus huruf atau angka untuk mempermudah dan mempercepat rujukan dan pengambilan.

Ada 3 pilihan sistem penjajaran file rekam medis pasien :

ALFABETIS

Alfanumerik

NUMERIK / NUMBERING :

1. Sistem pengarsipan numerik lurus
2. Sistem bilangan akhir / pengarsipan angka akhir
3. Sistem pengarsipan digit tengah

1. Hanya penyimpanan numerik

Sistem perataan berbasis angka langsung (Lurus numerik pengajuan)

Direct Number Alignment System adalah sistem pengisian dokumen rekam medis dengan cara menjajarkan berkas dokumen rekam medis berdasarkan urutan langsung nomor rekam medis pada rak penyimpanan.

Laba :

• Sangat mudah untuk mengatur sejumlah rekam medis dengan nomor urut pada saat masuk
• Pejabat mudah memahami dan menerapkannya

Kelemahan :

• Dibutuhkan konsentrasi petugas yang sangat tinggi karena harus memperhatikan semua nomor rekam medis agar tidak membingungkan nomor. Contoh 123456 sebuah124356
• Kesibukannya tidak merata. Area sibuk yaitu area dengan nomor rekam medis baru sebuah tugas yang sulit untuk dibagikan
• Pemantauan kebersihan sulit dilakukan

Contoh :

466015 466199 479997
466016 466200 479998
466017 466201 479999
466018 466202 480000
466019 466203 480001
466020 466204 480002
466021 466205 480003

2. Pengajuan dengan digit tengah

Sistem penjajaran dengan sistem bilangan tengah atau Pengajuan dengan digit tengah adalah sistem pengisian dokumen rekam medis dengan cara menjajarkan map dokumen rekam medis berdasarkan urutan nomor rekam medis pada 2 nomor golongan tengah. Kelebihan dan kekurangan dari sistem ini sama dengan TDF, namun perbedaannya adalah angka yang berada di tengah menjadi angka pertama, pasangan angka paling kiri menjadi angka kedua, dan angka paling kanan menjadi angka ketiga.

48 65 01

II III

Laba :

• Mempermudah pengumpulan 100 RM yang nomornya berurutan
• Distribusi angka yang sama
• Berbagi tugas dengan mudah

Kelemahan :

• Butuh waktu untuk melatih petugas
• Tidak dapat digunakan dengan benar jika nomor RM memiliki lebih dari 6 digit

Contoh :

45 60 11 46 65 96 99 61 97

45 60 12 46 65 97 99 61 98

45 60 13 46 65 98 99 61 99

45 60 14 46 65 99 00 62 00

45 60 15 47 65 00 00 62 01

45 60 16 47 65 01 00 62 02

45 60 17 47 65 02 00 62 03

3. Terminal untuk memasukkan angka

Sistem Penjajaran Sistem Penomoran Akhir adalah sistem penyimpanan dokumen rekam medis secara penjajaranBahan pengikat/ Dokumen rekam medis berdasarkan urutan nomor rekam medis pada 2 nomor golongan terakhir.

20 limabelas 80

IIIIII

Laba :

• RM dibagi menjadi 100 bagian
• Jika ada RM baru, itu akan menambahkan file di bagian utama yang sama
• Pekerjaan penyimpanan dan pengambilan dapat dibagi secara merata
• Kesalahan filing (penyimpanan yang salah) dapat dicegah, karena petugas hanya memperhatikan 2 nomor terakhir dalam perjalanan menuju lokasi kelompok nomor terakhir

Kelemahan :

• Butuh waktu untuk melatih petugas

Contoh :

56 60 25 97 05 75 98 99 80

57 60 25 98 05 75 99 99 80

58 60 25 99 05 75 00 00 81

59 60 25 00 06 75 01 00 81

60 60 25 01 06 75 02 00 81

61 60 25 02 06 75 03 00 81

62 60 25 03 06 75 04 00 81

Itulah Sistem Penyelarasan Berkas Rekam Medis. Mungkin berguna!